网络办公系统建设(共)7篇

2024年网络办公系统建设 篇1

医院oa办公系统是办公自动化系统,由网络和软件组成,定位医院内部管理,构建一体通信办公平台,支持所有科室、所有人员接入的系统(甚至可以移动端接入),完成信息采集、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作。

目前,虽然医院信息化建设大踏步发展,但大多集中在医院基础信息系统,比如患者管理、电子病历、计价收费等,oa办公系统的发展比较缓慢。

在实际构建中,难点主要在于oa系统和现有基础信息系统的整合,比如人力资源系统(HR系统)、医院his系统、lis系统、财务管理系统等。如果没有充分的整合和协同,就无法实现统一平台、分权管理的目的。试想,如果通知公告、行政审批、人事审批、财务审批、公文流转,每次都要打开不同系统切换办公,那oa系统的意义还有多大?所以,设计医院oa系统,主要要注意三个原则:

一是压缩范围,保持系统间松耦合,以利于系统升级变更,遵循最小化的原则,合理确定边界范围,尽量压缩一体化设计范围,这样才能解耦。

二是着眼长远,医院基础信息系统的生命周期基本不低于20年,构建oa,也要做到基本10年不变大框架的目的,稳定数据、稳定功能和稳定接口,是确保长远发展的基石。

三是消除补丁,既往信息系统有不少的补丁,构建一体化办公平台,要从架构上彻底消除这些布丁,以一体化设计取代异构系统和各种补丁。

同时,注意紧跟未来趋势,避免上线即过期。

1、一体化。包括医护一体化建设、财务一体化构建、线上线下一体化构建。这也是解决上文中不同系统实现不同功能,但是如果不能互通,那就失去了意义。

2、平台化。业务系统要实现平台化构建,系统越好,集成越好,从根本上解决业务的平滑过度。

3、互联网化。这个是趋势,构建oa办公,可以考虑云端系统、手机端可访问,同时,要统一运营管理,统一质控与监督,统一的患者门户、资源的调度和使用。

4、无纸化。疫情快速推进了两件事情,一是互联网医院,二是无纸化。通过全面无纸化,包括门诊无纸化、住院无纸化、办公无纸化,减少耗材成本、降低管理成本,降低院感风险。最最重要的,选择oa系统,一定要选择开放平台、接口兼容现有系统的,否则,实施起来麻烦不断、困难重重。

2024年网络办公系统建设 篇2

协同OA对于追求的高效管理、注重人才培养质量和教学质量的校园教育行业是有着积极作用的。 尤其是在“数字校园”被提上日程的今天,协同OA亦是扮演着校园信息化建设的重要“角色”。

数字化校园的意义

数字化校园的基础是计算机网络,它将校园变成一个虚拟的数字化的教育环境,所有的教育教学资源都变成数字化的形式。在数字化校园的环境下,学生们的学习时间和空间不再局限于以往的课堂之中,传统的校园业务得到大幅度的扩展,校园的管理和运行效率也将大大提升。最终能够实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、管理水平和办公效率的目的。同时,建设数字化校园也是体现学校综合实力、提高竞争力和长期持续发展的有效途径。

协同OA对数字化校园建设的作用

协同OA不仅可以承载教育资源,更为学校提供了一个内容展现的个性化窗口:为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现信息的交流与共享。通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。协同OA作为“数字化校园”的重要组成部分,其平台特性可以很好的承载这一切。

通过协同OA的部署建设,完成对校园结构、服务、管理等方面的优化,势必会进一步推动“数字校园”发展,助力校园建立成为智能化、高效化的教学、科研、科技中心。

2024年网络办公系统建设 篇3

很高兴回答这个问题,工控行业中,系统网络和办公网络必须隔离开,这是有严格的规定。

系统网络和办公网络我们俗称内网和外网,内网就是各工控行业中的内部网络,外网就是移动、联通、电信的网络,这两个网络使用中要严格隔离,因此工控行业中有监控室或中央控制室和办公室之分。工控行业中的监控室或中央控制室使用内网,而办公室使用外网,即便是监控人员使用外网电脑工作,也必须将外网电脑单独移至值班室中,这是为什么,其中原因是:

工控行业中的内部系统对生产的数据要精准,要求高,及时性强,数据实时更新,以便参考或使用,如果外网与内网设备放在一起,外网会对内网产生干扰,另外大家都知道外网病毒多,很容易病毒入侵,一般办公设备只要对重要文件做备份,对系统杀毒或重做系统就可以,但工控行业中的设备一旦病毒入侵或黑客攻击,就会出现乱码或更改生产数据,后果不堪设想,对生产造成严重的后果。比如我国的核工业、电力行业等重要行业的,一旦病毒入侵或黑客攻击,篡改数据、关停重要的运行设备等情况而造成大面积停电等等,造成很大的损失和危害。

因此,工控行业中系统网络和办公网络隔离开显得尤为重要,尤其电力部门,不仅本企业要求高外,对所属电力行业管辖范围内的所有发电、供电、配电企业都有要求系统网络和办公网络必须隔离,处于对各工控行业的安全,可靠,规范运行,必须要求做到系统网络和办公网络隔离。

2024年网络办公系统建设 篇4

根据题主的情况推荐使用阿里云,泛微OA系统在服务一些大型用户时为了保证大量用户(几万、十几万人)访问时系统的稳定性和速度,不仅在产品性能上精益求精,更深度结合阿里云的优势,从硬件和网络上保证客户高效访问移动OA软件。

泛微云OA解决方案可以面向不同规模的企业提供云部署服务,帮助企业以最低成本获取最佳应用体验。如针对某化工企业要求实现云端到本地/IDC机房数据安全交互的需求,采用了混合云的部署方案;为满足金融、政府机关、国企等对网络安全严格的需求,泛微也有完全物理隔离的私有云部署方案。

泛微大用户量阿里云客户整体架构如图:

大用户量阿里云客户整体架构介绍:

1)应用端(PC端+移动端)

采用高可用,便捷扩展性集群架构

特点:具有很好的容灾型和高可用性,针对集团型大型客户人员快速增长具有“无缝式”快速扩容资源,可以满足客户不同场景需求。

2)数据端(ORACLE-RAC)

采用NAN来解决阿里云没有多网卡无法搭建ORACLE集群的情况

特点:稳定性高,能够保障用户高并发下业务支撑的稳定性,同时可以提升单机的承载能力,提升数据库端承载压力,并对容灾性具有很大的提升。

3)用户数据备份

硬件部分阿里云同一站点自身有3套硬件设备并行集群架构;

软件部分我们将采用ECS自动快照备份策略,应用附件OSS“加密”存储,数据库物理备份+整库闪回策略。

阿里云应用集群架构特点:

1)操作系统采用CentOS7.264位,节点间通过高速通道来支撑节点间心跳和应用缓存数据传输,每台服务器均有多套硬件设备容灾策略(包括交换机,网卡等)保障整套环境稳定性。

2)便捷快速扩容,针对用户人员增长过快,应用节点可以支持“无缝式”快速扩容节点,停机时间短,风险小。

3)数据安全性,针对目前攻击行为频发的情况,阿里云应用集群采用附件通过API接口将附件存储在OSS对象存储,可以避免服务器被攻击(如操作系统漏洞等)导致用户附件无法恢复的情况。

4)数据容灾性,阿里云应用服务器采用ECS自动快照备份策略,可以对服务器端数据进行多份多维度备份,保障用户数据发生意外后找回数据。

e-cology系统独立部署网络拓扑图

2024年网络办公系统建设 篇5

这是一个非常好的问题,作为一名IT从业者,我来说说我的看法。

首先,从技术的角度来看,当前基于互联网技术的远程办公系统已经逐渐成熟和完善了,很多传统行业的工作岗位都可以通过远程办公来完成相关的工作任务,随着云计算、大数据和物联网相关技术的不断落地应用,未来远程办公的应用边界会不断进行拓展,这个过程必然会影响传统职场人的工作方式,其中远程办公和共享员工将得到更多的关注。

在新冠疫情的影响下,当前不少传统行业的工作岗位开始尝试进行远程办公,这个过程也在很大程度上推动了传统企业的网络化改造进程,大量的传统行业纷纷开始完成业务云端化,一些可以进行远程完成的管理类工作岗位将率先完成远程化,而与制造类相关的工作岗位,要想完成远程化还依然具有较大的难度。

从企业发展的角度来看,不论是否有疫情的影响,未来远程办公都是一个必然的发展趋势,只不过在疫情的影响下,这一进程被加快了。实际上,当前很多互联网生态体系的工作岗位都可以通过远程办公的方式来实现,而伴随着互联网生态的不断壮大,未来可以进行远程办公的工作岗位规模将不断扩大。从这个角度来看,未来远程办公是一个比较明显的发展趋势。

共享员工是远程办公模式下的一个衍生模式,是一个典型的“技术影响模式”的结果,由于远程办公模式下,员工打破了传统工作场景的限制,所以这为员工拓展工作边界提供了更多的可能,随着远程办公体系的逐渐成熟,未来共享员工也将是企业降低运营成本的一个重要方式。

虽然远程办公和共享员工是一个比较明显的发展趋势,但是远程办公和共享员工的壁垒也是比较多的,这些壁垒也是未来需要重点解决的问题。远程办公的壁垒主要体现在三个方面,其一是远程办公的场景建设,其二是人才结构升级,其三是行业生态升级。

远程办公的场景建设是一个系统的过程,当前相对于管理类和研发类岗位来说,面对生存设备的工作岗位要想进行远程办公还是具有较大难度的,但是在5G通信和物联网建设的推动下,未来在大量智能体走进生产场景后,很多生产类岗位也将逐渐可以实现远程办公。

人才结构是制约远程办公的另一个壁垒,企业要想实现远程办公,一定离不开人才结构的升级,实际上这个过程也会给掌握新技术的年轻人,提供了更多的就业机会,知识结构陈旧且学习能力较差的职场人,在远程办公时代会逐渐被职场所淘汰。远程办公对于职场人的能力要求不仅仅在如何操作远程办公系统上,还需要通过网络能够与大量的智能体进行合作,这个过程对于职场人的要求还是比较高的。

行业生态体系对于整个行业能否进行远程办公也会产生非常明显的影响,实际上,在当前产业结构升级的大背景下,远程办公的基础会逐渐夯实,伴随着工业互联网的发展,云计算、大数据和人工智能等技术将逐渐开始落地应用,而这些技术会在很大程度上推动远程办公的全面落地。

我从事互联网行业多年,目前也在带计算机专业的研究生,主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域,我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章,感兴趣的朋友可以关注我,相信一定会有所收获。

如果有互联网、大数据、人工智能等方面的问题,或者是考研方面的问题,都可以在评论区留言,或者私信我!

2024年网络办公系统建设 篇6

在做这类企业管理系统之前,你们需要从几个维度思考一下自身的情况才能决定采取什么方案。

首先,从公司规模上来考虑是否有上系统的这个必要。我个人认为可以这样来判断是否有必要:员工人数达到了老板无法直接有效管理的程度,流程复杂到影响业务运转效率的程度,公司运营数据无法达到及时以及一目了然的程度。

其次,如果确实有必要上系统,你们还要考虑上什么系统。这个你们需要根据企业自身情况来确定,我可以大致举几个例子:

提升公司行政管理效率,使用OA(办公自动化)系统。

加强销售管理,使用CRM(客户关系管理)系统。

加强仓储物流管理,WMS(仓库管理系统)等等都属于专攻单一细分领域的系统,虽然它们也包含一些其它的功能,毕竟不是强项。

对于规模稍大的企业,有多方面需求的,ERP(企业资源计划)系统就比较合适,还有制造型业的MES(制造过程执行系统)系统等等。这些都是综合型系统,可以满足企业大部分的需求,当然“大而全,小而精”,这种综合型系统在特定领域或许还没有别人专业系统强。

另外还有一种就是定制开发,楼主的意思可能是属于这一类的。顾名思义,理论上来说,这种当然是可以满足企业所有的需求。不过定制开发也是不确定性最大的一种也就意味着风险最大,当然,如果自身就有很强的技术团队例外。从另一方面来说,风险越大收益也会也越大。企业千差万别,需求五花八门,想靠某一款软件解决所有企业问题那是不可能的,如果要上多套系统,成本高系统繁杂,没有设计好还会形成新的信息孤岛。而定制化开发理论上来说是可以解决这个问题的,这个和开发团队的技术实力,经验和理解能力有关。

最后,如果确定了自身要上什么样的系统,就可以咨询特定的供应商,这个可以自行搜索关键词。如果决定要做定制化开发的话,就有更多的事情要考虑。在这里就以楼主的OA系统为例,只谈系统和功能不谈技术细节。

第一点:公司数据的隐私程度。隐私程度高的,有实力自己建立机房,一般的自购服务器托管;隐私程度一般的可以使用云服务器,大多数企业也是足够了;隐私程度低的可以使用第三方saas的解决方案,这类成本低的代价就是牺牲数据隐私。新时代,数据的价值不可以低估。

第二点:公司管理和流程的标准化程度。这一点直接影响到定制化开发的质量和结果。没有达到标准化就很难形成系统化。所以,在开发之前一定要梳理公司的管理规则和流程是否合理,是否可以简化,这样才能为后续的开发扫清障碍,同时也是企业自检和优化的一个过程。

第三点:功能需求的确定。通过第二点当中的梳理工作,公司对于系统的需求可以逐步确定,然后根据特定的业务和管理需求来设计它的功能模块,当然,可以根据企业自身情况来参考成熟的模块解决方案,从而达到量身定制的目的。具体需要哪些模块,那就完全根据企业需求,不一而足。比如OA里面的审批流,业务部门的工作流,还有相关的报表模块,数据共享,权限管理等等。

第四点就是技术开发的事情了,第三方服务商或者自建团队,这就看企业在这方面的资源禀赋了,有优秀的人才可以自建,有优秀的合作商可以第三方。

对于定制化开发,还需要深耕细作,我在这里就只是提供一个粗略的思路,让你心里有一个方向。希望帮到你!纯手打,请手动点赞,欢迎讨论交流,谢谢!

2024年网络办公系统建设 篇7

  办公软件在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。办公自动化,英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。

以个人经验来看,办公系统越来越多,工作效率非但没有提升,反而降低不少。01 产品很多,功能大同小异

现在提供办公系统产品的软件公司越来越多,功能不断丰富,界面不断延伸。但其实对于使用者而言,核心功能就是那么几个。

比如从PMS(power production management system工程生产管理系统)到ERP系统(Enterprise Resource Planning企业资源计划),工程管理的核心功能永远都是项目的立项、设计、施工图会审、施工开始、进度管理、完工、结算审计、初步验收、竣工决算等一系列操作。

新系统除了对硬件配置的要求直线上升之外,由于业务流程本身所限,软件功能其实无法做到重大突破,对于使用者而言是大同小异的。

(图片来自网络)02 更新频率太快,学习成本太高

国内办公软件市场规模、用户数量呈持续上升趋势,用户通过付费使用服务在行业市场中占比显著提高。尤其是智能移动终端的日益普及和移动办公场景的日益成熟更是带动了办公软件应用的二次腾飞。

但是对于使用者来说,办公软件更新过于频繁,每一款软件的使用方法学习、新旧数据的整合都是一个漫长的过程。这会付出比软件本身高得多的资源成本,其过程普遍长达两到三年,效率值大打折扣。

(图片来自网络)03 部门壁垒是决定软件使用效率的重要因素

随着全球信息技术和信息化的不断发展和普及,全球互联网渗透率普及率呈现显著提升态势,我们往往过于关注技术本身,认为技术的进步、信息化的普及、观念的提升必然带来效率的提升。

然而现实的问题是,软件是给人服务的。软件的使用者才真正决定了这款软件的使用效率。

比如采购物流部门开发了供应链管理系统SAP,财务部开发了资产管理系统EAM,工程建设部门开发了工建管理系统CPM,销售部门开发了销售管理系统。那么系统间的接口、同步的效率在技术层面难度可能是最低的,真正的壁垒在于各个部门的管理风格。

如果一切从自身利益出发追求光鲜的表面数据,那么必将牺牲其他部门的利益和效率。这不是软件能够解决的问题。

而在大型企业中,这种部门壁垒比比皆是,办公软件非但不能将矛盾化解,甚至可能激化。

(图片来自网络)

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